NF-e | Certificado A1

Certificado NF-e A1 | A Chave Segura para Emitir Notas Fiscais

O Certificado NF-e A1 é a ferramenta ideal para empresas que buscam automatizar a emissão de notas fiscais com máxima segurança. Ele é um certificado digital A1 (arquivo) emitido para o CNPJ da sua empresa, mas com uma finalidade única e limitada: assinar digitalmente Notas Fiscais Eletrônicas.

Diferente do e-CNPJ (a identidade completa da empresa), o NF-e não dá acesso aos portais sigilosos do governo, como o e-CAC da Receita Federal. Isso o torna a escolha perfeita e mais segura para instalar em seus sistemas de gestão (ERPs), servidores e plataformas de e-commerce.

Para Quem é o Certificado NF-e?

Este certificado é a escolha certa para quem precisa de segurança e delegação de tarefas. Os casos de uso mais comuns são:

• Automação de E-commerce e ERPs: Perfeito para integrar com seu sistema (Bling, Tiny, Omie, Nuvemshop, Tray, etc.) e automatizar a emissão de notas 24/7, sem expor sua "chave mestra" (o e-CNPJ).
• Delegação para Funcionários: Ideal para instalar no computador do departamento financeiro ou de faturamento. Seus funcionários podem emitir notas, mas não podem acessar os dados fiscais e sigilosos da empresa na Receita Federal.
• Uso por Contadores: Contadores que fazem a emissão de notas para seus clientes podem usar o NF-e sem ter acesso total ao e-CAC do cliente.

O que Você Pode Fazer com o NF-e?

A função do NF-e é específica para documentos fiscais eletrônicos. Ele NÃO acessa o e-CAC.

• ✅ Emitir Notas Fiscais de Produto (NF-e)
• ✅ Emitir Notas Fiscais de Serviço (NFS-e)
• ✅ Emitir Conhecimento de Transporte (CT-e)
• ✅ Emitir Manifestos de Documentos Fiscais (MDF-e)
• ✅ Integrar com qualquer sistema emissor de notas.

Por que escolher o modelo A1?

Para a emissão de notas, o formato A1 (arquivo digital) é o mais recomendado por sua flexibilidade:

• Ideal para Automação: Por ser um arquivo, ele é instalado diretamente no seu servidor ou sistema, permitindo que as notas sejam emitidas automaticamente sem que você precise digitar uma senha a cada transação.
• Uso em Múltiplos Dispositivos: Instale o mesmo certificado no seu ERP, na sua plataforma de e-commerce e nos computadores do seu time financeiro, tudo ao mesmo tempo.
• Backup Simples: Crie cópias de segurança (.pfx) do arquivo, garantindo que não perderá o certificado se formatar um computador.

Validade: O Certificado NF-e A1 possui validade de 12 meses.

Como Obter o seu NF-e A1?

PASSO 1: Compra e Validação por Videoconferência
Adquira seu certificado. O representante legal da empresa (o mesmo que responde pelo e-CNPJ) fará a validação online. Ele precisará dos documentos da empresa e de um documento de identificação pessoal.

PASSO 2: Emissão e Download
Após a validação, seu certificado NF-e A1 será emitido e você receberá o link para baixar o arquivo (.pfx) e criar sua senha.

PASSO 3: Instalação e Uso
Instale o arquivo no seu sistema de gestão (ERP), na sua plataforma de e-commerce ou nos computadores designados para o faturamento. Pronto! Seu sistema já pode emitir notas com segurança.

Perguntas Frequentes (FAQ)

Qual a diferença entre o e-CNPJ e o NF-e?
Pense no e-CNPJ como a "Chave Mestra" da sua empresa: ele acessa TUDO (e-CAC, Receita Federal, assina contratos, emite notas). O NF-e é uma "Chave Específica": ele SÓ SERVE para emitir notas fiscais. Você nunca deve colocar sua "Chave Mestra" em um sistema automatizado; para isso, você usa a "Chave Específica" (o NF-e).

Se eu já tenho o e-CNPJ A1, eu preciso de um NF-e A1?
Você pode usar seu e-CNPJ A1 para emitir notas, mas não é a prática recomendada por questões de segurança. O ideal é ter os dois: o e-CNPJ guardado com você (sócio/dono) para acessar o governo, e o NF-e instalado nos seus sistemas de automação.

Quem pode fazer a validação por videoconferência?
O representante legal da empresa (cadastrado na Receita Federal) que atenda a um destes requisitos:
1. Possuir uma CNH (Carteira de Motorista) emitida a partir de 2016.
2. OU já ter tido um Certificado Digital (PF ou PJ) anterior com coleta de biometria.

Quais documentos preciso para a validação?
O representante legal deve apresentar:
1. Documento de identificação oficial com foto (CNH, RG, etc.).
2. Ato constitutivo da empresa (Contrato Social, Estatuto ou Requerimento de Empresário) devidamente registrado.